ISO 인증 비용은 조직의 규모와 복잡성, 인증 범위, 선택한 표준 또는 표준들(통합 수준), 선택한 인증 기관, 위치 등 여러 요소에 따라 크게 달라질 수 있어요.
무엇이 비용에 영향을 미치는지 함께 살펴볼까요?
인증 비용, 어떤 요소에 따라 달라질까요? 🤔
1. 받고자 하는 ISO 인증 종류 📜
받고자 하는 ISO 인증 종류에 따라 인증 비용이 달라질 수 있어요. 각각의 인증마다 확인해야 할 사항이나 필요한 전문가가 다르기 때문인데요. 예를 들어 품질경영시스템(ISO 9001)과 환경경영시스템(ISO 14001)은 검토해야 할 내용도 다르고, 필요한 전문성도 달라서 인증 비용이 다르게 책정된답니다.
⭐ ISO 9001(품질경영): 기본적인 인증이라 비교적 비용이 저렴해요.
🌿 ISO 14001(환경경영): 환경 영향 평가 등 추가 작업이 필요할 수 있어요.
🔒 ISO 27001(정보보안): 보안 시스템 구축 등 기술적 투자가 필요할 수 있어요.
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여러 인증을 한 번에 받으면 20-30% 정도 비용을 아낄 수 있어요. 심사도 한 번에 받고, 문서 작업도 줄일 수 있거든요!
2. 회사의 업종 🏭
규제가 많은 산업이나 복잡한 공정이 있는 업종은 더 자세한 문서작업과 심사가 필요할 수 있어요. 이런 경우 인증 비용이 더 높아질 수 있답니다.
🏭 제조업: 생산 공정과 품질 관리 문서가 많이 필요해요.
💻 IT 서비스: 정보보안 관련 요구사항이 더 엄격할 수 있어요.
🍽️ 식품산업: 위생 관리 등 추가적인 요구사항이 있어요.
🏥 의료기기: 특별한 규제 요구사항으로 인해 준비 기간이 길어질 수 있어요.
3. 현재 업무 프로세스와 문서화 수준 📋
이미 체계적인 품질관리 시스템이 있다면 준비가 수월하고 비용도 절감돼요. 문서화가 잘 되어있지 않다면 컨설팅 비용이 추가로 필요할 수 있어요.
4. 사무실 수 🏢
사무실이 여러 곳이라면 각 지점마다 심사를 받아야 해요. 심사 일수와 비용이 늘어날 수 있어요.
5. 직원 수 👥
직원이 많을수록 현장실사와 인터뷰 등 심사 과정에 더 많은 시간이 소요돼요. 이에 따라 심사 일수가 증가하게되고 전체 인증 비용에 직접적인 영향을 미쳐요.
6. 회사의 위치 📍
심사위원의 이동거리에 따라 출장비가 발생해요. 심사원이 먼 거리를 이동해야 할 경우, 교통비와 숙박비 같은 출장비용이 추가될 수밖에 없답니다.
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기업과 가까운 인증기관을 선택하시면 이런 추가 비용을 줄일 수 있어요.
ISO 인증 비용, 구성 요소를 알아볼까요? 💰
1. 인증 취득 비용
A. 컨설팅 비용
ISO 인증을 처음 준비하는 기업에는 전문 컨설팅이 큰 도움이 될 수 있어요. 컨설팅을 통해 인증에 필요한 모든 문서를 체계적으로 준비할 수 있어요.
컨설팅 비용은 전문가의 경력과 업체의 규모에 따라 다양한 범위로 책정되어 있어요. 우리 기업의 규모와 특성을 고려해서 가장 적합한 컨설팅 업체를 신중하게 선택하시는 것이 좋답니다!
B. 인증 및 심사 비용
신청비
인증 신청비는 최초 인증 때 한 번만 발생하는 비용으로, 인증원의 신청서 검토와 기본 심사 준비를 위한 행정 처리에 사용해요.
심사비
인증 심사는 크게 2단계로 진행되며 각각 비용이 계산돼요.
1단계 심사 (문서 심사) = 1일 심사비 × 심사 일수
2단계 심사 (현장 심사) = 1일 심사비 × 심사 일수
1일 심사비: 인증원마다 다르게 책정되어 있어요. 보통 신청기업의 직원수와 인증 종류에 따라 심사비가 달라져요.
심사일수: 국제인정기구포럼(IAF)의 MD 규정에 따라 결정돼요두 단계 모두 같은 심사비 기준이 적용되지만, 보통 2단계가 더 자세한 심사를 하기 때문에 심사 일수가 더 길어질 수 있어요.
C. 기타 출장비
심사원님이 여러분 회사로 오시는데 필요한 비용이에요. 교통비, 숙박비 등이 청구될 수 있어요.
2. 인증 유지 비용
ISO 인증은 받았다고 해서 끝이 아니에요. 매년 실시되는 사후관리 심사와 3년마다 진행되는 갱신심사를 통해 지속적으로 프로세스를 개선하고 품질 관리를 입증해야 인증 자격을 유지할 수 있어요.
A. 사후심사 비용 (1년 마다)
사후심사는 ISO 인증 유지를 위해 매년 1회 진행되며, 시스템 운영 상태와 개선사항을 점검하고 자문을 제공하는 심사로, 비용은 최초 인증 비용의 약 50-60% 수준이에요.
B. 갱신심사 비용 (3년 마다)
갱신심사는 3년마다 인증서 갱신을 위해 전체 시스템을 재평가하는 필수 과정으로, 비용은 최초 인증 비용의 약 70-80% 수준이에요.
실제 인증 비용은 앞서 설명드렸던 것처럼 선택하신 인증기관, 조직의 규모, 업종의 특성과 기업 내부 프로세스의 복잡도에 따라 달라질 수 있어요. 정확한 견적이 필요하다면 꼭 인증기관으로부터 견적을 받아보시는 것을 추천드립니다.