고객사의 요구에 의해 정보보호 경영시스템 ISO 27001을 취득하게 된 A 기업, 그런데 어디서부터, 어떻게 시작해야 할지 막막하기만 합니다. 인터넷을 찾아보니 컨설팅을 받는 게 좋다고 하는데, 꼭 필요한 걸까요? 컨설턴트가 없으면 인증을 취득할 수 없는 건가요?🤨
이런 고민을 하고 있다면 이번 블로그를 읽어보세요. 오늘은 컨설턴트의 역할과 더불어 인증 과정에 컨설턴트가 반드시 필요한지, 현실적인 관점에서 알아봤어요. 내부 역량 평가 체크리스트까지 준비했으니 ISO 27001을 계획하고 있다면 확인해 보세요!
ISO 인증, 컨설턴트가 꼭 필요한가요?🤔
결론부터 말하자면, 꼭 필요한 건 아니에요.🙅♀️ 국제 표준화 기구(ISO)에서는 컨설팅을 의무화하지 않거든요. 심사를 위해 인정기관의 인정을 받은 인증원은 꼭 필요하지만, 컨설팅사는 ISO 인증의 필수 요건이 아니에요.
하지만 많은 기업이 컨설턴트의 도움을 받기도 해요. ISO 인증은 문서가 많고, 용어도 많은 데다 심사 기준도 추상적이기 때문이죠. 인증 경험이 없는 스타트업이나 중소기업의 경우, 인력이 부족해 준비가 힘들 수도 있어요. 특히, ISO 27001의 경우에는 법과 기술, 운영 통제 문서까지 다루기 때문에 다른 ISO보다 난도가 높은 편이에요.
때문에 컨설팅을 받으면 경험 부족으로 시행착오를 방지해 시간을 절약하고, 준비기간을 단축할 수 있죠. 이렇듯 컨설팅은 조금 더 수월하게 인증을 받을 수 있는 하나의 방법이에요.📑
컨설팅 없이 인증을 준비하고 싶어요!
실제로 컨설팅 없이 ISO 인증을 준비하는 기업도 적지 않아요. 내부에 어느 정도 보안이나 품질 관련 지식을 보유한 인력이 있다면, 굳이 외부 컨설팅에 의존하지 않고도 충분히 준비할 수 있죠. 특히 소규모 조직이고 비용이 부담되는 경우라면 자체적인 준비가 수월할 거예요. 조직이 작을수록 문서화 범위가 줄고, 인증 범위를 좁게 설정하기 때문에 자체적인 준비가 유리하거든요.🌟 또한, 공식 가이드와 템플릿, 툴을 활용할 수 있는 능력이 있고, 정보보안에 대한 기본적인 인프라가 형성돼 있다면 인증 준비는 훨씬 수월하답니다!
이렇게 내부 인력만으로 인증을 준비했을 땐 이런 이점이 있어요.
1. 컨설팅 비용을 절감할 수 있어요💰
컨설팅 없이 준비하면 수백만 ~ 수천만 원의 비용이 절감돼요. 예산이 제한된 스타트업이나 중소기업에는 현실적인 선택이 될 수 있죠.
2. 내부 인력의 역량이 강화돼요💪
실무자가 직접 ISO 문서 구조나 정보보호 정책, 위험 평가 등 ISO 인증의 전 과정을 경험하면서, 인증 지식을 이해하고 습득할 수 있어요. 이에 따라 추후 갱신 심사나 다른 인증을 준비할 때도 외부의 도움 없이 대응할 수 있답니다.
3. 실제 시스템 운영에 효과적이에요🏢
컨설턴트의 도움을 받은 시스템은 종종 문서화에만 치중돼 실제 현장에 적용하기 어려운 경우가 있어요. 하지만 직접 만든 정책과 절차는 실제 업무 흐름과 맞물려 효과적으로 운영될 수 있죠.
우리 기업은 어떤 전략을 세워야 할까?🏢
ISO 인증 취득을 위해 무엇보다 중요한 건 우리 조직에 맞는 전략을 세우는 거예요. 아래 체크리스트를 통해 우리 기업은 어떤 역량을 가지고 있고, 어떤 전략을 세워야 하는지, 우리 기업에 맞는 ISO 인증 준비 방법을 확인해 보세요!
내부 역량 체크리스트📋
• 내부 역량 평가 (5점 만점)
☐ 우리 팀 내에 정보보안관리체계(ISMS) 구축 경험이 있는 사람이 있는가?
☐ ISO 27001 표준과 요구사항에 대한 기본적인 이해가 있는가?
☐ 위험 평가 및 관리 프로세스를 설계할 수 있는 역량이 있는가?
☐ 정보보안 정책 및 절차 문서를 작성한 경험이 있는가?
☐ 내부 감사를 수행할 수 있는 독립적인 인력이 있는가?
• 프로젝트 특성 평가 (5점 만점)
☐ ISO 27001 인증 획득에 대한 시급성이 높은가? (예: 고객 요구, 계약 조건)
☐ 프로젝트 범위가 명확하고 간단한가? (복잡할수록 컨설턴트 필요성 증가)
☐ 회사의 IT 환경이 단순하고 관리하기 쉬운가?
☐ 기존에 문서화된 정보보안 정책이나 절차가 있는가?
☐ 인증 취득 후 내부에서 ISMS를 유지할 계획이 있는가?
• 자원 가용성 평가 (5점 만점)
☐ 직원들이 인증 프로젝트에 충분한 시간을 할애할 수 있는가?
☐ 직원들의 기존 업무에 영향을 주지 않고 ISMS 구축에 집중할 수 있는가?
☐ 프로젝트 관리 경험이 있는 담당자가 있는가?
☐ 전체 팀이 정보보안에 대한 기본적인 인식을 가지고 있는가?
☐ 내부 팀원들의 교육/훈련에 투자할 준비가 되어 있는가?
• 비용 분석 (5점 만점)
☐ 컨설턴트 비용(1~3천만원)을 감당할 예산이 있는가?
☐ 컨설턴트 비용 대비 내부 직원의 기회비용을 고려했는가?
☐ 자동화 도구 사용에 필요한 예산이 확보되어 있는가?
☐ 장기적인 유지관리 비용을 고려했는가?
☐ 인증 실패 시 재시도에 필요한 추가 비용을 감당할 수 있는가?
📌체크리스트 점수에 따른 해석
16점 이상: 내부 인력만으로 ISO 27001 인증을 진행할 수 있어요. 비용을 절감하고 내부 역량을 강화할 기회가 되길 바랄게요!🚀
12~15점: 부분적인 컨설팅이 필요해요. 인증 과정 전반에서 컨설팅을 받을 필요는 없지만 특정 단계나 영역에서 컨설턴트의 도움을 받아보세요!✨
8~11점: 컨설턴트 고용을 권장해요. 전체 인증 여정을 컨설턴트와 함께한다면 효과적인 정보보호 경영시스템을 구축할 수 있을 거예요!🤝
8점 미만: 컨설턴트의 도움이 꼭 필요해요. 내부 역량만으로는 준비가 어렵기 때문에, 시행착오를 줄이고 인증을 빠르게 마치려면 전문가의 도움이 필수입니다.🛠️
ISO 27001, 어렵고 복잡해 보일 수 있지만 우리 조직의 상황을 잘 파악하고 준비 전략을 세운다면 컨설턴트의 도움 없이도 충분히 도전할 수 있어요. 중요한 건 ‘컨설턴트의 유무’가 아니라 우리 조직에 맞는 정보보호 시스템을 실제로 구축하고 운영하는 것이니까요.
오늘 포스팅이 여러분의 선택에 조금이나마 도움이 되었길 바랍니다. 우리 조직에 맞는 인증 준비 방법이 무엇일지 고민하고 효과적인 정보보호 체계를 구축해 보세요!🥰
